执行历,是一款集学习成长、协同管理、无感智评等三个核心系统为一体的数智化管理平台。平台通过学习成长系统提升组织的群体智慧,以提升其应变力、革新力以及决策力,并用协同管理系统让团队经营管理的核心——决策执行,实现数字化、流程化、可视化,再辅以大数据的无感智能评价方法输出评价,持续地加以调整优化,实现更好地决策执行,助力企业达成愿景。
学习成长系统
助力构建学习型组织,提升组织的群体智慧,为团队或企业搭建知识书库,实现知识的创建、发布、学习、共享、管理等。学习成长系统支持txt、doc格式文档转epub格式的电子图书。
协同管理系统
聚焦企业经营管理的核心——决策与执行,助力团队实现执行活动的数字化、流程化、可视化,让组织执行有数,决策有据。
协同管理系统基于即时通讯技术,我们试图用极简的方式来处理,因此系统所有的活动都是以建立会话的方式开展,让所有人上手即用。您可以发起私信对话,可以发起群组对话,可以在工作台发起对话。只需把您的思维与决策用对话的方式表达出来就可以。您可以给自己发起对话,可以与内部团队或者外部相关者发起对话。
一切的活动、事项都以对话的形式发起,创建任务事项的对话,然后告诉相关者:什么主题事项、什么时间开始与截止、谁参与、谁负责、关键结果是什么。
在执行历平台中,您可以发起私信对话、群组对话、任务事项对话。如果您想以非正式的方式展开对话,可以用私信或群组对话;如果您想以正式的方式展开对话,就用任务事项对话,它可以跟踪整个事项的流程。
那非正式的群组会话,可以转为正式的会话吗?当然可以,在群组详情页下,有转为正式对话的任务事项的按钮菜单,点击它就可以把群组对话转为任务事项。
无感智评系统
基于大数据与多维模型计算,实现无需人工参与的自动化综合评价,用数据洞察,给你洞见,为持续优化决策与执行提供数据支撑。
无感智评系统是平台内置的核心系统,通过“目标、过程、效率、协同、成果”等五个维度模型对执行决策进行模型运算。团队创始人可以查看成员的评价,可以对五个维度的权重加以测试调整,但每年只能调整一次(在企业管理模块中),成员无需任何设置,系统自动激活启用,在应用模块中将自动显示,点击进入就可以实时查看。
方法论:用学习成长系统助力提升组织的群体智慧,用协同管理系统革新经营管理的决策与执行,用大数据做综合评价(统计、分析、输出),基于PDCA持续循环调整优化,做更好的决策与执行,助力愿景达成。
执行历初始功能模块,是根据登录用户的订阅身份加以识别和加载。因此,不同企业、不同用户将会有所区别,具体以您登录后显示的模块为准。如果您对此还有任何疑问,可以联系我们的“在线客服”进行详细咨询。
(注:“在线客服”的入口在您登录执行历后,点击头像菜单下拉(app版本-点“我的”页面),点“在线客服”,就可以发起即时消息)
1、当用户创建组织或团队后,创始用户通过相应管理菜单进入管理台;
2、应用下的模块会因每个用户订阅的内容不同,而显示不同。
执行历是一款多平台的综合系统,现有电脑pc-web版本、移动app版本、移动H5版本。
您可以根据自己的实际需要自由使用,它们的数据实时同步。只要有网络,您的终端设备都可以自由接入。
用户可以在所有版本中自行创建团队,不同版本创建的位置不同。(注:每用户最多创建10个企业)
在注册登录后,点击页面头部左上角的logo图,下拉弹窗中点“创建企业”就可以根据提示进行创建。见下图:
在注册登录后,点App中的“我的”页面,点击“新建/切换公司”就可以根据提示进行创建。见下图:
创建团队/企业后,你可以登录企业管理台对企业的成员、部门、应用等做相应的设置。企业管理台的设置,需要登录电脑PC-web端,点页面左上角logo菜单,下拉弹窗点“企业设置“菜单,进入企业管理页面进行设置,如:企业基本信息设置、添加邀请成员、划分部门并设置部门负责人、应用权限设置等。见下图:
执行历中的联系人和您会建立三种虚拟的识别关系:好友、成员、客户。不论您是在个人身份下,还是团队或企业成员身份下,都可以收到任何他人的邀请,并给予同意或拒绝的操作,系统会自动识别确认的联系人间的虚拟关系。
但是,在您主动邀请别人的时候,会有如下的限制:
邀请企业成员,只能由企业创建人账号,进入企业管理后台后,进行邀请添加;
邀请好友,您需要把自己当前的身份切换到个人身份后,才能邀请;
邀请客户,您需要在团队或企业成员身份下,进入应用的客户管理模块下才能进行邀请。
在执行历平台中,您注册的账号可以加入不同团队或企业。当您加入一个团队或企业时候,就拥有了该团队或企业的成员身份,不同团队或企业可以无缝切换。
那我怎么识别自己是在哪个企业或团队下?
不用担心,系统有明显的标识显示告知你,如果您是在用电脑PC-web端,那么登录后的系统页面的左上角logo上会标识有个人还是团队/企业,团队/企业
的logo名称告知你是在哪个团队下,通过点击logo菜单进行身份切换。见下图:
企业成员标识
个人身份标识
如果您是在用app/H5端,点“我的”-“新建/切换公司”,进入页面可以识别并自由切换不同身份。见下图:
在执行历中,您的账号状态身份有两种,一种是个人身份,一种是企业成员身份。
个人身份:是指您登录后没有切换进入到某一个企业时的账号身份。这时候系统会显示所有您有权限访问的消息、群组、文档、工作台任务事项等,但您不能创建涉及企业的任务事项。
企业成员身份:是指您登录后切换进入到某一个企业时候的账号身份。这时候系统只加载您当前进入的企业相关的消息、群组、文档、工作台任务事项等,不显示您以个人身份创建的任务事项。
但不论您是处在什么身份状态,都能收到与您有关的一切动态消息,并可以进行相应处理操作而不受限制。
执行历中的工作台下,可以创建跨组织的任务事项,每个任务事项都可以自由设定流程与关键结果,还可以设定截止日期、设置提醒时间等,机器人助手会有定时消息提醒。见下图:
工作台的任务事项,可以创建普通事项,也可以创建特殊任务事项(通过事项类型下拉菜单选择,比如请假申请)。
创建一个完整的任务事项,就是您思维决策的过程,包含几个系统思维要素:事项主题是什么、谁负责、谁参与、开始与截止时间是什么时候、流程是什么、关键结果是什么等,通过这样的思维框架训练来持续提升成员的思维力。
工作台的任务事项菜单中,设置了一个智能菜单,会根据用户对任务事项的截止日期、进度节点、当前日期等因素综合计算,自动显示/隐藏菜单“截止今日、超期事项“。
应用中的“执行历”是平台“无感智评系统”为用户输出综合评价的可视化大屏系统。登录执行历平台后,在菜单栏中点击“应用”模块,将展示您所拥有的应用功能模块。其中,执行历是系统内置核心系统,它会自动汇聚您在平台上的所做事情,让您执行有数、决策有据。
当您加入或创建企业后,该模块功能将自动激活生效,您无需做具体的操作,它会在后台自动开展工作,并给您输出评价,助您不断自我调整优化,最终达成目标与愿景。执行历输出的评价数据将以可视化图形界面展示,普通成员只能查看自己的部分,企业创始用户可以查看所有成员的评价数据。
应用中的“学习成长”是平台“学习成长系统”重要核心功能模块,借助学习成长系统,团队可以轻松搭建人们的学习与管理系统,助力企业构建学习型组织,持续精进学习力与应变力以提升决策力。该模块实现电子知识书库的创建、发布、学习进度管理、分发分享、订阅、阅读等功能。应用示例:创建企业/团队知识库、家庭知识库、读友知识库等)
当您加入或创建企业后,该模块功能将自动激活生效,团队创始人员可以通过后台进行相关创建、发布、管理等
应用中的“报销管理”为团队提供报销与票据的管理。该功能模块分为前台报销和后台报销管理两部分,前台报销操作:团队成员通过新建任务事项,选择报销申请类型,就可以实现报销功能,还能通过我的报销查看报销流程等;后台报销管理,需要管理员开通相关人员权限后,实现计票、审核、票据等管理。
当您加入或创建企业后,该模块功能将自动激活生效。团队创始人需要对报销管理模块做权限配置以及基础设置。1、报销后台操作人员权限分配:可以通过后台进行权限分配,赋权给相关成员,相关人员就会显示报销管理模块。2、基础设置:创建报销费用项目名称及费用标准等。